Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: 15. März 2026
Willkommen bei SmartTalentSync. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihr Recht auf Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen für Remote-Recruiting und ERP-Integration nutzen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Vorgehensweise in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter niemeh.dabbas@smarttalensync.at
1. Informationen, die wir sammeln
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen bekunden oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen.
Für Jobsuchende und Remote-Talente:
Identitäts- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und LinkedIn-Profil-URLs.
Professionelle Daten: Lebensläufe, Portfolios, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten und Referenzen.
Bewertungsdaten: Ergebnisse aus allen über unsere Plattform durchgeführten Eignungstests oder Vorstellungsgesprächen.
Für Unternehmenskunden (ERP-Integrations- und Personalvermittlungsunternehmen):
Geschäftliche Kontaktdaten: Firmenname, Namen der Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adressen und Rechnungsinformationen.
Systemdaten: Informationen zu Ihrer aktuellen Softwarearchitektur, Ihren ERP-Anforderungen und den für die Integrationsdienste erforderlichen Systemzugriffsprotokollen
Automatisch erfasste Daten:
Protokoll- und Nutzungsdaten: IP-Adressen, Browsertypen, Betriebssysteme und Website-Navigationspfade werden über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien erfasst..
2. Wie wir Ihre Informationen verwenden
Wir verwenden persönliche Informationen, die über unsere Website gesammelt werden, für eine Vielzahl von Geschäftszwecken, einschließlich:
Bereitstellung von Kernservices: Um Remote-Talente mit potenziellen Arbeitgebern zusammenzubringen und ERP-Integrationsprojekte zu bewerten, zu planen und durchzuführen.
Kommunikation: Um administrative Informationen, Service-Updates zu senden, auf Anfragen zu reagieren und Kundensupport anzubieten.
Abrechnung und Verträge: Um Zahlungen zu verarbeiten, Abonnements zu verwalten und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Systemsicherheit: Um unsere Website sicher und geschützt zu halten (zum Beispiel zur Betrugsüberwachung und -prävention).
Verbesserung der Benutzererfahrung: Um Trends und Nutzungsverhalten zu analysieren, um das Design unserer Website und unsere Serviceangebote zu verbessern.
3. Wie wir Ihre Informationen teilen
Wir teilen Informationen nur mit Ihrer Zustimmung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen, um Ihre Rechte zu schützen oder um geschäftliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Mit potenziellen Arbeitgebern: Wenn Sie ein Arbeitssuchender sind, werden Ihre beruflichen Daten mit potenziellen Arbeitgebern geteilt, jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für bestimmte Rollen.
Drittanbieter-Dienstleister: Wir können Ihre Daten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern teilen, die Dienstleistungen für uns oder in unserem Auftrag erbringen (z. B. Cloud-Hosting (AWS/Google Cloud), Zahlungsabwickler (Stripe), E-Mail-Zustellung und Datenanalyse).
Geschäftsübertragungen: Wenn SmartTalentSync an einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden.
Rechtliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um geltendem Recht, behördlichen Anforderungen oder einem Gerichtsverfahren nachzukommen.
SmartTalentSync wird Ihre persönlichen Daten niemals zu Marketingzwecken an Dritte verkaufen.
4. Datenaufbewahrung
Wir werden Ihre persönlichen Informationen nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt (z. B. steuerliche, buchhalterische oder andere rechtliche Anforderungen).
Bewerberprofile werden für [Zeit einfügen, z. B. 2 Jahre] nach Ihrem letzten Login aufbewahrt, danach werden sie anonymisiert oder gelöscht, es sei denn, Sie beantragen eine frühere Löschung.
Kundendaten zu ERP-Projektenwerden für die Dauer des Vertrags und bis zu [Zeit einfügen, z. B. 5 Jahre] nach Vertragsende aus Haftungs- und Compliance-Gründen aufbewahrt.
5. Datensicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit aller personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Trotz unserer Sicherheitsvorkehrungen ist jedoch keine Internetübertragung 100 % sicher, sodass wir keine absolute Sicherheit garantieren können.
6. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO-Konformität)
Wenn Sie in dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich (UK) wohnen, haben Sie spezifische Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Das Recht auf Zugang: Sie können Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
Das Recht auf Berichtigung :Sie können verlangen, dass wir Informationen, die Sie für ungenau oder unvollständig halten, korrigieren.
Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löschen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir die Daten, die wir gesammelt haben, an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte mit den unten angegebenen Informationen. Wir haben 30 Tage Zeit, um auf Ihre Anfrage zu antworten.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Informationen zuzugreifen oder zu speichern. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Cookies ablehnt oder Sie warnt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Für detailliertere Informationen überprüfen Sie bitte unsere [Link zur Cookie-Richtlinie].
8. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes "Zuletzt aktualisiert"-Datum oben auf dieser Seite angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung häufig zu überprüfen, um informiert zu bleiben, wie wir Ihre Informationen schützen.
9. Kontaktieren Sie uns
If you have questions or comments about this notice, you may email us at niemeh.dabbas@smarttalentsync.at or by post to:
SmartTalentSync Münzgrabenstraße 205
Graz, 8010
Österreich